Die Koordinationskommission, 1980 als Arbeitsgruppe "Aufgabenteilung zwischen dem Bundesarchiv und den Staatsarchiven" entstanden, befasst sich hauptsächlich mit schriftlichen Unterlagen, die aus Aufgaben erwachsen sind, die von Bund und Kantonen gemeinsam wahrgenommen werden.

 

Anfänglich untersuchte die Kommission Bereiche, in welchen eine Aufgabenteilung zwischen Bundesarchiv und Kantonsarchiven hinsichtlich der Aufbewahrung von Akten möglich schien. Es zeigte sich jedoch bald, dass einer wirklichen Aufgabenteilung zwischen Bundesarchiv und Kantonsarchiven wegen der unterschiedlichen Kompetenzen und der daraus entstehenden Aktenlage enge Grenzen gesetzt sind. Aufgrund der immer komplexer werdenden Verflechtungen von eidgenössischen und kantonalen Kompetenzen schien es vielmehr sinnvoller zu sein, vorab den Staatsarchiven Entscheidungsgrundlagen für die archivische Bewertung von Schriftgut in den Bereichen staatlicher Tätigkeit anzubieten, in welchen Bund und Kantone mitwirken. Hier liegt heute der Schwerpunkt der Kommissionsarbeit.

 

Die Kommission befasst sich zudem mit den Unterlagen von interkantonalen Konkordaten und Konferenzen auf Regierungsebene. Hier sorgt die Kommission dafür, dass die wichtigsten schriftlichen Unterlagen sichergestellt werden und ein öffentliches Archiv Betreuerfunktionen übernimmt.

 

Die Kommission fasst ihre Ergebnisse in schriftlichen Archivierungsempfehlungen zusammen, die der Genehmigung durch den Vorstand des VSA unterliegen und anschliessend an das Bundesarchiv, alle schweizerischen Kantonsarchive sowie an das Liechtensteinische Landesarchiv versandt werden.

 

Die Koordinationskommission hält zwei jährliche Arbeitssitzungen ab. Sie setzt sich aus Archivarinnen und Archivaren des Bundesarchivs und von Kantonsarchiven zusammen, die sich hauptsächlich mit neuerem Schriftgut befassen.

 

Literatur:

Silvio Bucher und Josef Zweifel, Die Archive der schweizerischen Direktorenkonferenzen. in: ARBIDO-R Vol. 8 (1993), No. 1, S. 2-6

Daniel Kress, Die Koordinationskommission im Dienste der Bewertung. in: ARBIDO No. 6/1998, S. 6-7

last update: 08.07.2005