Die Arbeitsgruppe Records Management & Digitale Archivierung wurde 2003 als Nachfolgeorganisation der Arbeitsgruppe Archivierung elektronischer Akten gegründet. Von 2003 bis 2008 hiess die Arbeitsgruppe Ausschuss eArchiv (AeA).

Sie koordiniert die Aktivitäten innerhalb des VSA, welche Records Management und digitale Archivierung betreffen. Sie untersucht und diskutiert aktuelle Fragestellungen, organisiert Tagungen, pflegt Kontakte mit Partnerorganisationen und kann externe Mandate zur Lösung spezifischer Fragestellungen vergeben. Sie stellt die Resultate ihrer Erkenntnisse der interessierten Öffentlichkeit zur Verfügung und nimmt dadurch eine "Übersetzerrolle" wahr.

Seine Mitglieder treffen sich ca. 3 mal jährlich zu allgemeinen Sitzungen sowie im Rahmen von einzelnen Projektgruppen.