Vielseitige, dienstleistungsorientierte Vermittler

Die Arbeit von Archivarinnen und Archivaren ist äusserst vielfältig: Sie bilden, bewerten, ordnen, erschliessen, pflegen, verwalten und vermitteln Unterlagen. Sie stehen in Kontakt mit Benutzerinnen und Benutzern und unterstützen diese bei der Suche nach Informationen. Auch die Organisation und Durchführung von Veranstaltungen, Ausstellungen und Führungen gehört zu ihren Aufgaben. Gleichzeitig sind sie verantwortlich für die sach- und mediengerechte Konservierung des ihnen anvertrauten Materials.

 

Verantwortung für Lifecycle- und RecordsManagement

Archivarinnen und Archivare sind in öffentlichen oder privaten Institutionen verantwortlich für das Lifecycle- und RecordsManagement. Dieses ist die Grundlage für die aktuelle Geschäftserledigung, fördert die Qualität von Ent-scheidungen und ermöglicht das Nachvollziehen vergangener Handlungen, gestützt auf Dokumente. Weiter schafft es Voraussetzungen für die Wahrnehmung von Verantwortlichkeiten, für Transparenz und für die demokratische Meinungsbildung.

 

Gewandelte Anforderungen

Unter dem Einfluss sich wandelnder Rahmenbedingungen und dem Aufkommen von neuen, audiovisuellen und elektronischen Trägermedien haben sich die Anforderungen und damit das Berufsbild der modernen Archivarinnen und Archivare stark gewandelt. Während sich der Historiker-Archivar des 19. Jahrhunderts mit hilfswissenschaftli-chen Disziplinen wie Paläographie oder Diplomatik beschäftigte, müssen sich moderne Archivarinnen und Archivare mit Bits und Bytes auskennen, über Managementkenntnisse verfügen und zielgruppengerecht kommunizieren können.

Zu den idealen Eigenschaften einer Archivarin, eines Archivars gehören die Fähigkeit zum interdisziplinären und ver-netzten Denken, kommunikative Kompetenz, Durchsetzungsfähigkeit, Zuverlässigkeit und Ordnungswille, aber auch Neugierde, Teamfähigkeit, und permanente Weiterbildungsbereitschaft. Nachdem lange nur eine Art Anlehre oder der Weg über das „Learning by Doing“ existierten, stehen heute verschiedene Ausbildungsgänge für Akademikerinnen und Berufsleute offen.

 

Vielfältige Einsatzmöglichkeiten

Den typischen Arbeitsort für Archivarinnen und Archivare gibt es nicht. Ihre Arbeitsorte sind Ein-Personen-Betriebe, multinationale Konzerne, öffentliche Verwaltungen etc. Der I+D-Sektor (Informations- und Dokumentationssektor) und der AMB-Bereich (Archive-Museen-Bibliotheken) bilden die Branche, der Archive angehören.