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Mitteilungen, die an alle VSA-Mitglieder weitergeleitet werden sollen, bitte mit TITEL, KONTAKT FÜR WEITERE INFOS, ABSENDER im Textkörper und dem Vermerk "weiterleiten" schicken an: vsa-aas(at)smueller.ch

Kosten: VSA-Mitglieder 50.-, Nichtmitglieder Fr. 100.-

 

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Das Staatsarchiv St.Gallen versteht sich als "Gedächtnis des Kantons". Es ist zuständig für die dauernde Aufbewahrung der archivwürdigen Unterlagen der kantonalen Behörden, Verwaltungsorgane und Gerichte. Neben dem Hauptarchiv im Regierungsgebäude unterhält es zusammen mit der Kantons- und der Universitätsbibliothek am Rande der Stadt St.Gallen ein Ausweichmagazin.

Per 1. Oktober 2009 oder nach Vereinbarung suchen wir eine

Fachkraft in archivischer Erschliessung (100%)

Ihre wichtigste Aufgabe besteht in der fachgerechten Erschliessung, teilweise auch Bewertung bisher unbearbeiteter Bestände. Gleichzeitig tragen Sie die Hauptverantwortung für den Betrieb des Ausweichmagazins. In dieser Funktion stellen Sie insbesondere die Besorgung des Ausleihdienstes für die beteiligten Institutionen sicher, betreuen das Verlagslager des Staatsarchivs und nehmen Neuablieferungen entgegen. Schliesslich sind Sie jeweils halbtags zuständig für den Empfangsdienst am Hauptstandort des Staatsarchivs.

Für diese vielfältige und abwechslungsreiche Aufgabe erwarten wir von Ihnen einen Abschluss als I+D-Spezialist bzw. – Spezialistin oder eine vergleichbare Ausbildung sowie praktische Erfahrungen in Archivarbeit, vor allem im Bereich der Erschliessung. Sie zeichnen sich aus durch ein hohes Mass an Selbständigkeit und Zuverlässigkeit, haben einen Sinn für logistische Abläufe und sind körperlich belastbar. Flexibilität, Teamfähigkeit, Vertrautheit im Umgang mit den üblichen Office-Anwendungen sowie der Besitz des Führerausweises (B) runden Ihr Profil ab.

Ihre vollständige Bewerbung richten Sie bitte an Stefan Gemperli, Staatsarchivar, Regierungsgebäude, 9001 St.Gallen. Er gibt Ihnen gerne auch weitere Auskünfte unter Telefon 071 229 34 35 oder unter stefan.gemperli(at)sg.ch . Internet: www.staatsarchiv.sg.ch.

Das Staatsarchiv Basel-Stadt (www.staatsarchiv.bs.ch ) übernimmt, sichert und verarbeitet die Unterlagen (Akten, Pläne, Bilder, elektronische Aufzeichnungen) von Behörden und Privaten, um diese der interessierten Öffentlichkeit und der Verwaltung zur Verfügung zu stellen.

Wir suchen per 1. November 2009 oder nach Vereinbarung eine/n

Leiterin/Leiter Vorarchiv (75%)

Als Leiter/Leiterin des Fachbereichs Vorarchiv wirken Sie an entscheidender Stelle mit bei der Überlieferungsbildung im Kanton Basel-Stadt.
Sie sind verantwortlich für die Durchführung und die Koordination von Bewertungs- und Ablieferungsverfahren bei Dienststellen der kantonalen Verwaltung, öffentlich-rechtlichen Körperschaften und privaten Institutionen. In dieser Funktion erarbeiten und vermitteln Sie auch die fachlichen Grundlagen für eine einheitliche, medienunabhängige Bewertungspraxis und leiten das Team Vorarchiv.
Gleichzeitig beraten und unterstützen Sie die staatlichen Dienststellen bezüglich Records Management und digitaler Geschäftsverwaltung.
Diese konzeptionell auszubauende Beratungstätigkeit richten Sie auf die neuen Anforderungen der digitalen Archivierung aus.

Sie verfügen über einen Hochschulabschluss in historischer Richtung oder in Archiv- und Informationswissenschaften.
Sie haben theoretische Kenntnisse und solide praktische Erfahrung in den Bereichen Bewertung, Records Management und digitaler Geschäftsverwaltung erworben und kennen die archivischen Prozesse aus eigener Erfahrung.
Ausserdem sind Sie motiviert und interessiert daran, bei der Einführung und Weiterentwicklung digitaler Archivierungs- und Übernahmeprozesse substantiell mitzuwirken.
Wir wünschen uns für diese anspruchsvolle Tätigkeit eine kommunikative, verhandlungssichere und initiative Persönlichkeit mit Durchsetzungsvermögen.
Organisationsgeschick, Teamfähigkeit und Selbständigkeit runden Ihr Profil ab.

Wir bieten eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit einem motivierten Team und Möglichkeiten zur Weiterbildung.

Für weitere Auskünfte steht Ihnen der stellvertretende Staatsarchivar, Daniel Kress unter Telefon 061 267 86 06 gerne zur Verfügung.

Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen senden Sie bis zum 25. Juli 2009 an das Präsidialdepartement Basel-Stadt, Personalabteilung, Marktplatz 9, 4001 Basel. 

Die Association for Information and Image Management (AIIM) und der VSA organisieren gemeinsam
 
Electronic Records Management Master Training Class (4-Tageskurs)

Ort: Basel, Tagungszentrum Mission 21, Missionsstr. 21
Datum: 1. bis 4. September 2009

Kurzbeschreibung:
The ERM Master Training Class provides you with a good coverage of ERM with the main elements from AIIM’s ERM Strategic, Practitioner and Specialist training programs in addition to case study exercises. This 4 day training program covers why, what and how to implement ERM.
The ERM Strategic component provides you with the knowledge to get ownership and support by senior executives and users
The ERM Practitioner component covers the lifecycle of records and related concepts such as Classification Schemes, Metadata, Security, Retention and Disposal.
The ERM Specialist component covers the implementation and related processes such as global best practices for ERM implementation and related processes such as Business and Systems analysis, Developing a Business Case, Business and System Requirements, Project Management, and Roll out.
The ERM Case component allows you to discuss, share and learn global best practices for ERM.

Details online: http://www.aiim.org
Kurssprache: Englisch, es besteht aber die Möglichkeit, Fragen auf deutsch zu diskutieren

Kurskosten pro Teilnehmer:
VSA-Mitglieder: SFR 2'000.--
Normalpreis: SFR 2'500.--
Inbegriffen sind Kursteilnahme, Unterlagen, Examen kosten, Mittags- und Pausenverpflegung, die Unterkunft muss individuell organisiert werden.

Zertifikat: Alle Teilnehmer haben die Chance bis zu 3 Mal ein Online Examen abzulegen. Dies kann von jedem am Internet angeschlossenen PC aus stattfinden. Für das ERM Master Zertifikat muss ausserdem ein von AIIM gestellter Case-study beantwortet werden.

Mehr Informationen finden Sie auch:
Online Exame : www.aiim.org/Education/FAQ/Article.aspx
Case Study: www.aiim.org/Education/FAQ/Article.aspx

Anmeldung
Name:……………………………………………………………

Adresse: …………………………………………………………

Organisation:…………………………………………………….

e-mail:…………………………………………………………….

Telefon:……………………….

Mitgliedschaft beim VSA: ja/ nein

Formular per Mail an:
vsa-aas(at)smueller.ch
VSA Sekretariat, Postfach , 3000 Bern 8, Tel. 031 312 72 72, Fax 031 312 38 01, www.vsa-aas.org

Die Teilnehmerzahl ist beschränkt. Die Anmeldung ist verbindlich und wird nach der Reihenfolge des Eingangs berücksichtigt.
Bei Abmeldungen nach dem 1. August 2009 werden 50% der Kurskosten in Rechnung gestellt

Fragen zum Kurs an:
Jürg Hagmann, Präsident der Arbeitsgruppe Records Management und digitale Archivierung: juerg.hagmann(at)novartis.com
Regula Nebiker, Staatsarchiv Basel-Landschaft: regula.nebiker(at)bl.ch