Der VSA kann seine Aktivitäten dank dem freiwilligen Einsatz seiner Mitglieder organisieren. Die grosse Anzahl seiner Organe wiederspiegelt die Vielfalt der schweizerischen Archivlandschaft, sowie die Interessen und Kompetenzen der Archivarinnen und Archivare.

Der Vorstand ist der Leitungsorgan des Vereins. Er gewährleistet die Geschäftsführung in Zusammenarbeit mit dem Sekretariat, definiert die Ziele und die Strategien und koordiniert die Tätigkeit der Arbeitsgruppen. Zusammen mit diesen legt er jährlich der Generalversammlung der Mitglieder Rechenschaft ab.

Die auf Initiative der Mitglieder oder des Vorstandes konstituierten Arbeitsgruppen gestalten das Aus- und Weiterbildungsangebot, befassen sich mit aktuellen Themen im Bereich der Archivierung und schlagen konkrete Lösungen für gemeinsamen Problemen. Ihre Aktivitäten verkörpern sich in Kurse, Tagungen und Publikationen.

Der VSA arbeitet mit öffentlichen und privaten Institutionen zusammen, ist mit den Verband der Bibliotheken und der Bibliothekarinnen/Bibliothekare in der Schweiz (BBS) und mit der Schweizerischen Vereinigung für Dokumentation (SVD) verbunden, pflegt die Beziehungen mit den Schwesterverbänden aus den Nachbarländern und nimmt aktiv teil an nationale und internationale Gremien, insbesondere im Rahmen des Internationalen Archivrates.