Conformément à son mandat, le groupe de travail évaluation élabore des documents de référence sur des questions générales d’évaluation qui vont au-delà des diverses décisions d’évaluation.

Le groupe de travail d'évaluation présente un papier qui définit les principaux termes relevant de l’échantillonnage. Il a pour but de simplifier et d’unifier la terminologie utilisée afin de supprimer autant que faire se peut la confusion qui prévaut parfois dans le vocabulaire utilisé dans ce domaine. Conçu comme un guide pratique, il fournit des conseils et des astuces afin de faciliter le processus d’échantillonnage dans les archives suisses.