La reprise d’ISIL dans la banque de données du site internet de l’AAS permettra la constitution d’un Répertoire national des Archives. L’International Standard Identifier for Libraries and Related Oganisations (ISIL) propose une identification claire des institutions dépositaires d’archives. Cet identifiant sera utile dans la création de descriptions complètes de fonds d’archives ou pour l’attribution d’identifiants permanents. Il satisfait au critère de la description hiérarchique d’ISAD(G) par la présence d’une rubrique « cote ».

Le système alphanumérique que la plupart des archives ont adopté pour elles-mêmes jusqu’à présent (par exemple, BAR pour les Archives Fédérales –Schweizerisches Bundesarchiv) n’est pas adapté car il n’est pas universellement compris sous le rapport des langues (comme le démontre l’exemple ci-dessus) et qu’il ne prend pas en compte les changements institutionnels que les dépôts d’archives peuvent subir. C’est pourquoi la fixation des cotes reste la prérogative des institutions elles-mêmes.

ISIL est une norme internationale (ISO 15511:2003) de description des bibliothèques, archives et d’institutions du même type. C’est aussi un système d’identification d’institutions mixtes. La plupart des archives en Suisse possèdent déjà aujourd’hui un ISIL qu’elles se sont vues attribuer en participant au système de prêt interbibliothécaire ou par leur admission au Répertoire sommaire des fonds manuscrits conservés dans les bibliothèques et archives de Suisse. Les nouvelles institutions dépositaires d’archives ainsi que celles qui n’auraient pas encore d’ISIL peuvent se faire enregistrer au près de la Bibliothèque nationale suisse (e-mail à : pretinter@nb.admin.ch). Le webmaster du site de l’AAS vous demande dans ce cas de bien vouloir lui communiquer votre ISIL de sorte que celui-ci ainsi que votre adresse figurent dans le répertoire de l’AAS.

• Répertoire suisse ISIL (nouveau: HelveticArchives)
• Centre ISIL Suisse
• Article de Wikipedia (all.) contenant les liens à ISO 15511