Le groupe de travail Records Management et archivage électronique considère le domaine du Records Management et l’archivage électronique comme une problématique globale, dont les concepts de cycle de vie et de Records Continuum constituent le cœur. Il examine et débat des questions actuelles, organise des journées d’étude, entretient des contacts avec les organisations sœurs et peut confier des mandats à l’extérieur (hautes écoles, par exemple) pour résoudre des questions spécifiques. Il met à la disposition des personnes intéressées les résultats de ses réflexions et exerce à ce titre un rôle de relais.
Tâches et organisation
Le groupe de travail Records Management et archivage électronique...

• coordonne au sein de l’AAS les activités relatives au Records Management et à l’archivage électronique, propose lui-même de nouvelles activités ou les encourage. Il conseille et soutient le comité de l’AAS par des recommandations, questions et concepts et travaille, si nécessaire, en collaboration avec des organisations sœurs (par exemple, CECO, eCH ou IGRM).
• encourage le partage des connaissances et des idées…
  • entre le secteur public et le secteur privé,
  • entre les spécialistes du Records Management / des Archives et les prestataires de service ou les experts du domaine,
  • entre les Records Managers / archivistes et les groupes professionnels apparentés (information et documentation, bibliothèque).

Dans cette perspective, au moins une manifestation doit être organisée par année.

• publie les résultats de ses travaux sur le site web de l’AAS et dans d’autres médias (Arbido, revues spécialisées, wikis etc.).
• est institué par le comité de l’AAS, se constitue lui-même, même s’il présente au comité de l’AAS les nouvelles candidatures. De manière à rendre plus efficientes ses fonctions de groupe de discussion et de relais, le groupe de travail ne doit pas excéder plus de 8 à 10 personnes. Le profil professionnel des membres doit être le plus large possible.

Berne, le 16 décembre 2008