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Frais: Membres AAS Fr. 50.- , non-membres Fr. 100.-

Poste créé dans le cadre du redimensionnement/du redéploiement du service 

Département : Département de l'éducation, de la culture et des sports

Service : Office des archives de l'Etat

Activités : Élaborer des plans de classement et des calendriers de conservation en collaboration avec les unités administratives; piloter des groupes de travail pour l'élaboration de procédures d'archivage; conseiller les unités administratives pour la gestion de leurs documents; participer à la définition et à la mise en place de la politique de records management.

Profil souhaité : Formation académique ou équivalente en archivistique; expérience professionnelle en gestion des documents (records management) de 3 ans minimum; maîtrise des outils informatiques usuels; faculté de travailler de façon indépendante et en équipe, sens des relations et de l'entregent.

Lieu de travail : Neuchâtel

Entrée en fonction : 1er avril ou date à convenir

Horaire de travail : A convenir

Délai de postulation : 3 février 2012

Renseignements : M. Lionel Bartolini, chef de l'office des archives de l'Etat, 032 889 40 35

Les offres de service, précisant le poste recherché, accompagnées d'un curriculum vitae, ainsi que des copies de diplômes et de certificats, doivent être adressées à l'adresse suivante :

République et canton de Neuchâtel, Service des ressources humaines, Chasselas 1, 2034 Peseux 

Das Stadtarchiv Frauenfeld ist ein moderner Dienstleistungsbetrieb im Bereich des städtischen Unterlagenmanagements und der Archivierung. Es unterhält enge Beziehungen zu den städtischen Ämtern und Dienststellen, zu seiner Benutzerschaft und zum kantonalen Staatsarchiv. Seine Bestände reichen bis ins Jahr 1799 zurück und sind teils von nationaler Bedeutung.

Auf den 1.Juni 2012 suchen wir eine(n)

Stadtarchivar(in) (50–100 %)

Aufgaben

Sie betreuen einen grossen Benutzerkreis, bewerten und erschliessen die Ablieferungen aus den Ämtern, pflegen eine umfangreiche Sammlung an Plänen, Originalgrafiken, Fotografien, Filmen und neueren audiovisuellen Medien, eine gut ausgebaute Handbibliothek sowie ein grosses Negativarchiv privater Herkunft. Auf vorarchivischem Gebiet und in allen Belangen der elektronischen Archivierung steht Ihnen eine gut ausgebildete Fachkraft zu Seite.

Anforderungen

Sie verfügen über ein Hochschulstudium historischer Ausrichtung oder ein Fachhochschulstudium I+D, über Berufserfahrung im Archivwesen oder fachspezifische postuniversitäre Weiterbildung sowie über ein ausgewiesenes Interesse für die Lokal- und Regionalgeschichte. Sie zeichnen sich durch Durchsetzungsvermögen, Teamfähigkeit und Kundenorientierung aus. Es erwartet Sie eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit. Eigeninitiative und Selbstständigkeit ermöglichen Ihnen einen motivierenden Gestaltungsfreiraum.

Kontakt

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie bitte Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis 4. Februar 2012 an: Stadtkanzlei Frauenfeld, Rathaus, 8501 Frauenfeld.

Unser Stadtarchivar, Hannes Steiner, erteilt Ihnen gerne weitere Auskünfte (Montagnachmittag bis Mittwoch, Tel. Nr. 052 724 54 73).

Poste créé dans le cadre du redimensionnement/du redéploiement du service

Département : Département de l'éducation, de la culture et des sports

Service : Office des archives de l'Etat

Activités : Coordonner la mise en place et l’exploitation d’une infrastructure d’archivage numérique pérenne; assurer une veille informatique en lien avec l’archivage numérique; conseiller et superviser les unités administratives dans la gestion et l'archivage de leurs données numériques; gérer les outils informatiques de référencement et de communication d’archives.

Profil souhaité : Formation universitaire en archivistique et/ou informatique de gestion; expérience professionnelle dans le domaine archivistique de 3 ans minimum; expérience en tant que chef-fe de projet; maîtrise des technologies web, bases de données, serveurs d'application; bonnes connaissances écrites et orales en allemand et anglais.

Lieu de travail : Neuchâtel

Entrée en fonction : De suite

Cahier des charges : Télécharger le cahier des charges

Délai de postulation : 10 février 2012

Renseignements : M. Lionel Bartolini, chef de l'office des archives de l'Etat, 032 889 40 35

Les offres de service, précisant le poste recherché, accompagnées d'un curriculum vitae, ainsi que des copies de diplômes et de certificats, doivent être adressées à l'adresse suivante :

République et canton de Neuchâtel, Service des ressources humaines, Chasselas 1, 2034 Peseux

Das Bundesamt für Gesundheit arbeitet als leitende und koordinierende Behörde glaubwürdig und vernetzt an der Weiterentwicklung des Gesundheitssystems. Dadurch trägt es massgeblich zur Erreichung des bestmöglichen Gesundheitszustandes der Bevölkerung und eines effizienten und finanzierbaren Gesundheitsversorgungssystems bei. Wir suchen

Sachbearbeiter/in Dokumentenmanagement (70%)

Arbeitsort: Bern-Liebefeld / Lohnklasse: 13

Aufgaben

• Mit Ihren Teamkollegen bearbeiten Sie die eingehende Post, registrieren und verteilen die Dokumente, pflegen und entwickeln das Archiv sowie das Ordnungssystem weiter.
• Sie beraten die Mitarbeitenden des BAG in allen vorarchivischen und archivischen Belangen, insbesondere auch bei der Benutzung des elektronischen Geschäftsverwaltungssystems, für welches Sie auch die Systemadministration und den Benutzersupport durchführen.

Anforderungen

• Voraussetzungen für diese Aufgaben sind systematisches Denken, Organisationstalent, eine exakte Arbeitsweise, Interesse an neuen lnformationstechnologien und Interesse am gesundheitspolitischen Umfeld des BAG.
• Als Mitarbeiter einer Unterstützungseinheit denken und handeln Sie sowohl Kunden- wie auch teamorientiert.
• Wir erwarten eine abgeschlossene Ausbildung als Informations- und Dokumentationsassistent/in und sehr gute lnformatikanwenderkenntnisse.
• Zudem bringen Sie sehr gute Deutschkenntnisse und gute Französischkenntnisse mit. Englischkenntnisse sind von Vorteil.

Kontakt

Sie erleichtern uns die Weiterverarbeitung, wenn Sie sich unter www.stelle.admin.ch online bewerben. Ist Ihnen die online-Bewerbung nicht möglich, senden Sie Ihr Bewerbungsdossier bis 11.2.2012 an: Bundesamt für Gesundheit, Personal und Organisation, Susanne Stauber, Ref. 1312, 3003

Für weitere Auskünfte steht Ihnen Herr Arthur Bissegger, Leiter lnformationsmanagement, Tel. Nr. 031 322 95 42, gerne zur Verfügung.

Das Stadtarchiv Zürich ist das zuständige Endarchiv des Stadt- und Gemeinderats, der städtischen Behörden und Amtsstellen sowie aller öffentlichen Einrichtungen der Stadt Zürich seit 1798 (www.stadt-zuerich.ch/stadtarchiv). Das Stadtarchiv bewahrt auch zahlreiche Bestände privater Herkunft aus den Bereichen Kultur, Wirtschaft und Gesellschaft der Stadt Zürich auf.

Für unser Team suchen wir per 1. März 2012 oder nach Vereinbarung eine/n

Mitarbeiter/in Dokumentationen / Lesesaal (I+D-Assistent/in 80%)

Aufgaben

In dieser Funktion sind Sie verantwortlich für die fachliche Beratung der Benutzer/innen des Lesesaals. In dieser Funktion führen Sie auch Bestellungen aus den Magazinen des Stadtarchivs von internen und externen Kunden aus. Die Pflege, das Nachführen und die Erschliessung der Zeitungs- und laufenden Dokumentationen des Stadtarchivs gehören ebenso zu Ihren Aufgaben. Ihre Mitarbeit ist gefragt, wenn es um die Erschliessung von einfacheren Archivbeständen und das Ausführen von einfacheren Recherchen geht.

Anforderungen

• Abgeschlossene Ausbildung als Informations- und Dokumentations-Assistent/in I+D, Schwerpunkt Archiv oder gleichwertige Qualifikation
• Erfahrung im Archivbereich erwünscht, Interesse am archivischen Umfeld
• Sehr gute Informatik-Anwenderkenntnisse und Interesse an neuen Informationstechnologien
• Systematisches Denken und exakte Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute mündliche Kenntnisse der französischen und englischen Sprache
• Gute Allgemeinbildung
• Sowohl dienstleistungs- wie auch teamorientiertes Denken und Handeln
• Freundliche Umgangsformen und diplomatisches Geschick
• Interesse an Zürcher Geschichte und Gegenwart
• Bereitschaf zur permanenten Weiterbildung

Wir suchen eine vertrauenswürdige Persönlichkeit mit guter Allgemeinbildung und schneller Auffassungsgabe, welche einen sorgfältigen und verantwortungsvollen Umgang mit Kulturgütern von nationaler Bedeutung pflegt. Zu Ihren persönlichen Stärken gehört eine zuverlässige, exakte und selbständige Arbeitsweise. Sie sind sehr flexibel und interessiert an neuen Aufgaben, Gute kommunikative Fähigkeiten und Teamgeist sind ebenso wichtig.

Wir bieten Ihnen eine vielseitige und herausfordernde Tätigkeit in einem kleinen, motivierten Team. Der Arbeitsplatz in der Altstadt von Zürich ist attraktiv und Ihre Leistung wird mit zeitgemässen Anstellungsbedingungen honoriert.

Kontakt

Für Rückfragen und Auskünfte wenden Sie sich bitte an Frau Karin Beck, Bereichsleiterin Bibliothek/Lesesaal, Tel. 044 266 86 19, karin.beck(at)zuerich.ch

Ihre schriftliche Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (inkl. Referenzen) richten Sie bis zum 15. Februar 2012 an: Esther Camenisch, Human Resources, Präsidialdepartement Stadt Zürich, Postfach, 8022 Zürich oder per E-Mail an prd-hr(at)zuerich.ch

Das Staatsarchiv ist das zentrale, Jahrhunderte zurückreichende Gedächtnis des Kantons Thurgau. Im Jahr 2011 bezog es einen Neubau. Auf den 1. April 2012  oder nach Vereinbarung suchen wir eine/einen 

Archivarin/Archivar (Abt. Bestandsvermittlung, 80 %) 

Aufgaben

• Beratung und Bedienung der Archivbenutzerinnen und Archivbenutzer (Betreu- ung des Lesesaals)
• Beantwortung mündlicher und schriftlicher Anfragen
• Erschliessung von Archivbeständen des 19. und 20. Jahrhunderts
• Erledigung diverser administrativer Aufgaben

Anforderungen

• eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich der Archiv- und Informationswis- senschaften oder entsprechende Berufserfahrung im Archivwesen
• viel Sinn für Ordnung und Systematik
• gute Kenntnisse des Staats- und Verwaltungsaufbaus
• Freude am sprachlichen Ausdruck, Kenntnisse der englischen und französischen Sprache
• Geschick im Umgang mit Menschen
• die Bereitschaft, sich permanent auf Neues fundiert einzulassen und die eigenen Kompetenzen ständig zu erweitern

Kontakt

Weitere  Auskünfte erteilen  Ihnen gerne:  Andre Salathé, Staatsarchivar, T 058 345 15 80, andre.salathe(at)tg.ch; Erich Trösch, Leiter Abt. Bestandsvermittlung, T 058 345 15 90, erich.troesch(at)tg.ch

Ihre Bewerbung richten Sie bitte bis zum 17. Februar 2012 an das:

Staatsarchiv des Kantons Thurgau, Zürcherstrasse 221, 8510 Frauenfeld

Das Staatsarchiv des Kantons Zug arbeitet als modernes Informationszentrum im Dienste der kantonalen Behörden und Verwaltungsstellen, der historischen Forschung und der breiten Öffentlichkeit. Zu seinen Kernaufgaben gehört die dauerhafte Sicherung, Aufbewahrung und Überlieferung von geschichtlich relevanten Unterlagen in Papier und in elektronischen Formaten.

Per 1. April 2012 oder nach Vereinbarung sucht das Staatsarchiv des Kantons Zug eine/n

Archivinformatiker/in mit Projekterfahrung (60-80%)

Aufgaben

• Fachanwendungsverantwortung für die Archiv-Informatikmittel (Archivdatenbank, Bibliothekssystem)
• Fachanwendungsverantwortung für die verwaltungsweit eingesetzte elektronische Geschäftsverwaltung GEVER (Records Management, ISO 15489)
• Konzeptionelle Entwicklung und Umsetzung der dauerhaften Archivierung von elektronischen Unterlagen (OAIS) und der Digitalisierungsstrategie
• In- und externe/r Ansprechpartner/in für alle archivischen IT-Belange (Digitalisierungsstrategie, KOST)
• Planung und Umsetzung der IT-Archivstrategie und der notwendigen Einsatzmittel, Budgetplanung und -controlling

Anforderungen

• Universitätsabschluss in Informatik oder berufliche Erfahrungen mit entsprechenden Referenzen
• Kenntnisse von Unix und Oracle
• Projektmanagement-Erfahrung
• Analytisches Denkvermögen, strategisch-konzeptionelle Fähigkeiten, verbunden mit der Befähigung zur praxis- und kundenorientierten Umsetzung
• Innovation, qualitätsbewusstes Arbeiten auch unter Zeitdruck, Sinn für das Wesentliche, selbständiges und teamorientiertes Arbeiten, Verhandlungsgeschick, Durchsetzungsvermögen und motivierendes Auftreten
• Interesse an Archivfragen

Wir bieten Ihnen gute Anstellungsbedingungen, sehr hohe Selbständigkeit, eine vielfältige Arbeit und einen modernen Arbeitsplatz im Verwaltungsgebäude an der Aabachstrasse 5 in Zug in unmittelbarer Nähe des Bahnhofs.

Kontakt

Wir freuen uns auf Ihre elektronische Bewerbung mit Foto und den üblichen Unterlagen sowie Ihrer Gehaltsvorstellung bis spätestens Freitag 9. März 2012 an bewerbung.staatsarchiv(at)zg.ch

Für weitere Auskünfte stehen Ihnen (bis 9.2. und ab dem 27.2.) Herr Ignaz Civelli (Tel. 041 728 56 81) und in der übrigen Zeit Frau Brigitte Schmid (Tel. 041 728 56 88) gerne zur Verfügung.