date/time: 14.06.2010 10:13
http://www.vsa-aas.org/fr/beruf/formation/zeller-structure/
La formation des archivistes
Structure de la formation en information documentaire en Suisse et formation des archivistes dans les pays voisins
Jean-Daniel Zeller (sur la base d’un document de Christian Gilliéron)
Cours d'introduction 2003, Introduction théorique, Balsthal, 20 février 2003
Définitions
Le terme de service d'information documentaire (SID) / Informations- und Dokumentationsdienst (I+D-Dienst) englobe ceux de service d'archives, bibliothèque et centre de documentation. Par extension, l'information documentaire / I+D-Wesen désigne le champ d'activité des services d'archives, des bibliothèques et des centres de documentation. L'adjectif documentaire a pour fonction de délimiter notre secteur par rapport à ceux concernés par la production de l'information (p. ex. journalisme, édition) : nos professions sont en effet en charge du traitement et du transfert d'informations préexistantes.
1. Les instances responsables de la formation au sein de l'AAS / VSA
La responsabilité générale des questions de formation au sein de l'AAS appartient à la Commission de formation / Bildungsausschuss, actuellement présidée par Albert Pfiffner (Archives historiques Nestlé) et formée de 14 membres, désignés par le Comité de l'AAS en respectant autant que possible une représentation équitable des types d'archives et des régions linguistiques (voir les noms et adresses des membres sur le site internet de l'AAS). Le président de la Commission de formation prend part aux séances du Comité, sans droit de vote.
La Commission de formation organise notamment le cours d'introduction de l'AAS, des journées d'études annuelles et des journées spéciales tous les deux ans en principe. Elle s'efforce de coordonner l'offre de formation au sein de l'AAS. Elle a aussi la responsabilité générale des contacts avec les autres associations et institutions (écoles, etc.) pour tout ce qui touche à la formation dans le domaine de l'information documentaire (le Comité est parfois également amené à intervenir dans ce domaine).
Afin de résoudre différents problèmes particulièrement importants et complexes, notamment concernant la formation postgrade, le Comité a constitué une "Task Force" pour la formation, formée de six personnes, dont trois membres de la Commission de formation, et présidée par Peter Hoppe (directeur des Staatsarchiv Zug). Ce groupe de travail a rendu son rapport (disponible sur le site internet de l’AAS) qui a abouti à la mise en place du Certificat en archivistique / Zertifikat in Archivwissenschaft (voir point 6.2 plus loin).
Suite au profondes modifications intervenues dans le cadre de la formation ces dernières années, le Comité a récemment chargé la Commission de formation d’élaborer un nouveau Concept de formation de l’AAS, ce qui constitue sa tâche principale pour 2003.
La formation en information documentaire, commune aux archivistes, bibliothécaires et documentalistes, est gérée par la Délégation à la formation / Ausbildungsdelegation, nommée par les Comités des trois associations AAS/VSA, BBS et ASD/SVD. Depuis le 1er janvier 2001, la Délégation a une nouvelle structure : elle est composée désormais d'une Déléguée à la formation / Ausbildungsdelegierte, Marianne Tschäppät, par ailleurs secrétaire de la BBS, et d'un représentant par association; pour l'AAS, il s'agit de Jean-Daniel Zeller (Hôpital cantonal et universitaire de Genève), membre également de la Commission de formation de l'AAS. La Délégation a son bureau au secrétariat de la BBS, mais elle travaille de manière autonome et est financée par les trois associations.
Plusieurs groupes de travail, comprenant toujours des représentants des trois associations, dépendent de la Délégation. On peut citer en particulier, dans le domaine de l'apprentissage d'assistant en information documentaire, la Commission d'examens (et ses sous-commissions régionales) et la Commission de surveillance des cours d'introduction (dont dépendent des commissions régionales des cours).
2. La situation antérieure à 1998 en matière de formation
2.1. Formations spécifiques à un secteur de l'information documentaire
Archives
- Cours d'introduction de l'AAS / VSA : cours de 16 jours organisé par l'AAS (voir 7.1.).
Bibliothèques
- Formation de bibliothécaire diplômé BBS ("cours BBS") : il s'agissait d'une formation destinée aux porteurs d'une maturité ou d'un diplôme de culture générale, d'une durée de 2,5 ans. La formation pratique était assurée en emploi par une bibliothèque formatrice, la théorie étant dispensée à raison d'un jour de cours par semaine dès la 2e année (à Berne, Zurich, Lausanne ou au Tessin). Le cursus s'achevait par la rédaction d'un travail de diplôme de 3 à 6 mois. Cette voie de formation a été abandonnée lors la création en 1998 de la filière HES (Hautes Ecoles Spécialisées / FHS) en information documentaire.
- Kurs für wissenschaftliche Bibliothekare/-innen : cours postgrade organisé par la BBS à la Zentralbibliothek de Zurich (voir 6.5.).
- Kaderkurs für Diplom-Bibliothekarinnen und -Bibliothekare : cours postgrade organisé par l'Institut für Wirtschaftsinformatik de la Hochschule für Wirtschaft Luzern (voir 6.6.).
- Cours pour bibliothécaires non-professionnels : formation de courte durée organisée par le Groupe régional romand de la Communauté de travail des bibliothèques suisses de lecture publique (CLP), ainsi que par d'autres groupements en Suisse alémanique (voir 7.2.).
Documentation
- SVD-Einführungskurs "Information und Dokumentation im Betrieb" ("Cours de Rheinfelden") : cours d'introduction de 3 semaines organisé par l'ASD / SVD. Cette formation vient d'être abandonnée (voir 7.3.).
2.2. Formations générales en information documentaire
- Ecole supérieure d'information documentaire (ESID), Genève : l'ancienne Ecole de bibliothécaires de Genève était devenue l'ESID il y a une douzaine d'années en intégrant des cours d'archivistique et de documentation à son programme. Elle offrait une formation post-maturité (ou équivalent) de trois ans à plein temps, alternant théorie et pratique (1'800 h. de cours, 7 mois de stages et un travail de diplôme de 4 mois). Cette formation a cessé avec la création en 1998 de la filière HES en information documentaire : l'ESID a adapté et renforcé son programme, et elle est devenue le Département information et documentation de la Haute école de gestion (HEG) de Genève, elle-même partie de la HES de Suisse occidentale (HES-SO).
- Certificat de formation continue en information documentaire (CESID) : formation postgrade organisée par la Faculté des lettres de l'Université de Genève, en collaboration avec l'ESID (voir 6.3.).
- Nachdiplomstudium Information und Dokumentation : formation postgraduée organisée par l'ancienne Ecole d'ingénieurs de Coire, devenue la Hochschule für Technik und Architektur (HTA), Chur, rattachée à la HES de Suisse orientale (voir 6.4.).
3. Le changement de 1998
Quelles qu'aient pu être les qualités de ces diverses formations, il ressort cependant clairement du tableau dressé ci-dessus un certain nombre de défauts, devenus flagrants avec l'évolution des exigences professionnelles et des techniques : incohérence générale des formations, absence d'une filière de formation structurée, absence de profils de compétence clairs, manque de professionnalisme de l'enseignement (système de milice), absence quasi totale de formation de base dans les domaines A et D, absence de reconnaissance officielle des diplômes sur les plans national et international, faiblesse du soutien public à la formation, etc.
A la suite d’une Journée de réflexion sur la formation professionnelle qui réunit à Berne, le 29 mars 1993, l’ensemble des milieux de l’information documentaire suisse, un groupe de travail formé d’un représentant de chacune des trois associations professionnelles, de l’ESID et de la HTL-Chur fut chargé d’élaborer une structure-cadre pour les formations dans le secteur de l’information documentaire. Il rendit son rapport en mai 1994, sous forme du Programme-cadre cité en bibliographie (voir 9.).
Ce document concluait que le changement devait s’effectuer selon les axes suivants :
- création d’une filière de formation structurée, reconnue officiellement, permettant de définir des profils de compétence ciblés et autorisant une progression professionnelle grâce à des possibilités de formation supérieure
- professionnalisation de la formation (dont les objectifs et programmes demeureront cependant définis en collaboration avec les associations professionnelles)
- intégration à la structure des HES alors en projet, ce qui entraînera le développement des futures écoles en pôles de compétences pour l’ensemble du secteur de l’information documentaire (selon la loi, les tâches des HES sont : l’enseignement axé sur la pratique, le perfectionnement professionnel, les travaux de recherche-développement axés sur la pratique et la fourniture de services à l’intention des tiers)
- intégration des formations A, B et D, avec options éventuelles, afin de tenir compte du caractère de plus en plus mouvant des frontières entre les différents secteurs, du recours croissant à des techniques de travail voisines ou identiques, des nouvelles spécialisations apparaissant dans chaque domaine, et afin de favoriser la mobilité professionnelle.
Le rapport proposait donc une structure générale de formation à trois niveaux, s’inscrivant de manière simple dans le concept général de la formation professionnelle en Suisse, tel qu’il ressortait de l’introduction de la maturité professionnelle et de la mise en place des HES (voir le schéma général, en annexe) :
- niveau 1 : apprentissage d’assistant en information documentaire (I+D-Assistent)
- niveau 2 : études HES en information documentaire
- niveau 3 : études postgrades en information documentaire.
Ce programme-cadre fut adopté par chacune des trois associations professionnelles, lors de leur congrès commun de septembre 1994 à Lausanne. La loi fédérale sur les HES fut adoptée en octobre 1995 et le règlement d’apprentissage en juillet 1997. En mars 1998, le Conseil fédéral accorda l’autorisation de créer et gérer une filière HES en information documentaire à la HTL-Chur et à l’ESID-Genève (la HWV Luzern, également candidate, ne fut pas retenue).
Les premiers apprentis ont débuté leur formation en août 1998 et les premiers étudiants HES ont entamé la leur deux mois plus tard.
4. L’apprentissage d’assistant(e) en information documentaire
Objectifs de l'enseignement : l'assistant en information documentaire assume de façon autonome les tâches d'exécution courante d'un SID / I+D-Dienst (service général aux usagers, catalogage et inventaire simples, rangements, contrôles, etc.) et seconde les spécialistes dans leur travail.
Conditions d'admission : avoir terminé la scolarité obligatoire; signer un contrat d'apprentissage avec une entreprise formatrice (qui peut collaborer avec une ou plusieurs autres entreprises pour assurer la formation dans certaines matières : p. ex. une bibliothèque avec un service d'archives et/ou un centre de documentation).
Durée et formes de la formation : 3 ans, à plein temps, avec 3,5 jours par semaine de travail dans la (les) entreprise(s) formatrice(s) et 1,5 jours de cours à l'école professionnelle (Zurich, Berne, Lausanne, Locarno); un "cours d'introduction" d'une semaine par semestre est en outre dispensé par les associations professionnelles; l'apprenti touche un salaire (env. 600/800/1000 fr. par mois, selon les années).
Programme de formation et d'enseignement : voir en annexe.
Titre obtenu : certificat fédéral de capacité (CFC) d'assistant(e) en information documentaire / eidgenössisches Fähigkeitszeugnis : gelernter Informations- und DokumentationsassistentIn.
Perfectionnement professionnel : possibilité de préparer la maturité professionnelle (parallèlement aux cours professionnels durant 3 ans [pour l'instant pas possible en Suisse romande] ou en une année à plein temps après l'obtention du CFC); avec la maturité professionnelle, possibilité d'entrer directement dans une HES en information documentaire, sans examen d'entrée ni stage pratique.
Renseignements : brochure Les professions de l'information documentaire / I+D-Berufe , qui peut être obtenue auprès des secrétariats des trois associations et des offices d'orientation scolaire et professionnelle; site internet de l'orientation professionnelle : www.orientation.ch / www.berufsberatung.ch; check-list pour les entreprises intéressées à engager un apprenti, sur le site internet de la Délégation à la formation: www.bda-aid.ch; auprès de la Déléguée à la formation, Marianne Tschäppät, 031-382.49.65, tschaeppaet@bbs.ch.
5. La formation HES en information documentaire
Objectifs de l'enseignement : le "spécialiste HES en information et en documentation" assume toutes les fonctions techniques, de gestion et de communication liées au travail dans un SID : constitution des fonds, traitement bibliographique, documentaire et/ou archivistique, mise en œuvre des technologies appropriées, mise en valeur et exploitation des fonds, référence et recherches documentaires, gestion et promotion d'un SID. Il est à même de gérer seul un SID de grandeur moyenne, de travailler en équipe dans un SID plus important, d'encadrer des assistants en information documentaire et de remplacer temporairement des cadres de niveau supérieur.
Conditions d'admission : 1) maturité professionnelle après CFC d'assistant en information documentaire ou de libraire ou d'employé d'édition; 2) maturité professionnelle avec expérience professionnelle d'une année dans un SID; 3) maturité gymnasiale ou équivalent, avec expérience professionnelle d'une année dans un SID; 4) diplôme de culture générale ou d'une école supérieure de commerce, avec expérience professionnelle d'une année dans un SID et examen de culture générale. Par décision du Comité directeur de la HES-SO du 6 juin 2002, les porteurs de diplôme de culture générale ne peuvent plus accéder ainsi à la HES. Une formation professionnelle accélérée (FPA : apprentissage en 2 ans) est actuellement à l’étude pour permettre à ces étudiants de s’insérer normalement dans la filière I&D.
Durée et formes de la formation : 3 ans à plein temps, soit env. 3'500 heures, dont une petite proportion de stages ou travaux pratiques, et rédaction d'un travail de diplôme. Une formation en cours d'emploi a été envisagée mais n'est, pour l'instant, pas réalisable.
Programme d'enseignement : les plans d'études de la HEG-Genève et de la HTA-Chur diffèrent sensiblement : voir en annexe.
Titre obtenu : spécialiste HES en information et en documentation / Informations- und DokumentationsspezialistIn FH.
Perfectionnement professionnel : formations postgrades (voir 6.).
Renseignements : directement auprès des écoles (voir notamment leurs sites internet).
Quelques remarques en conclusion des parties 4 et 5
La nouvelle filière de formation en information documentaire rencontre un succès certain. Il y a actuellement environ 190 apprentis en formation en Suisse (environ 50 en 3e année [ils termineront leur formation au mois de juin 2001], 60 en 2e et 80 en 1ère). La HEG-Genève compte 106 étudiants en information documentaire (22 en 3e [ils passeront leurs examens finaux en septembre-octobre 2001], 33 en 2e et 51 en 1ère); ils seront prochainement 150 (2 classes de 25 par volée), sans compter un projet de classe supplémentaire bilingue français-allemand. La HTA-Chur forme actuellement 52 étudiants dans sa filière I+D (10 en 3e, 21 en 2e et 21 en 1ère). (Remarque : chiffres de 2001)
La création de la nouvelle filière de formation en information documentaire a été largement approuvée par les trois associations lors du congrès commun de Lausanne en 1994. De très nombreux professionnels des trois domaines sont engagés dans cette formation, à divers titres (maîtres d'apprentissage, experts, maîtres de stages, chargés d'enseignement, membres de commissions, etc.). Les collaborations entre entreprises se développent, notamment dans le domaine de l'apprentissage. Les structures sont en place et fonctionnent. Les maladies de jeunesse existent cependant. Réticences et critiques ne sont pas rares, qu'elles soient de principe (rejet d'une formation commune) ou plus concrètes (qualité insuffisante des enseignements dans certains domaines, difficultés diverses liées à la mise sur pied de structures entièrement nouvelles, dans le domaine de l'apprentissage notamment). Plusieurs années et un effort constant d'amélioration de ce qui a été très rapidement mis en place seront certainement nécessaires pour que l'ensemble de la nouvelle filière de formation donne satisfaction.
De vives craintes ont été ressenties dès l'origine par une part importante des bibliothécaires diplômés BBS, voire ESID, face à la future concurrence des nouveaux spécialistes HES. Ils ont donc revendiqué la création d'une procédure de "reconnaissance" de leur diplôme (déclaration d'équivalence avec les futurs diplômes HES, moyennant certains cours supplémentaire et la prise en compte de l'expérience professionnelle). Dans une prise de position du 23 janvier 2001 (consultable sur le site internet de la BBS, rubrique "actualité" / "news"), basée sur le rapport d'un groupe de travail ad hoc, le Comité-directeur de la BBS a reconnu qu'une équivalence formelle n'était pas possible et que les efforts devaient plutôt tendre à une "mise à niveau" des connaissances des diplômés BBS actifs, par une formation continue ciblée, si possible liée à une procédure de certification DECIDoc. Cette question suscitera vraisemblablement encore de vifs débats chez nos collègues bibliothécaires.
Un autre sujet de polémique a été le refus du Conseil fédéral de reconnaître la HWV Luzern (actuellement HSW Luzern) comme institution de formation HES en information documentaire : il a en effet décidé de concentrer cette formation à Coire, pour la Suisse alémanique, au lieu de reconnaître les deux sites de Coire et Lucerne, comme le souhaitaient de nombreux professionnels, notamment bibliothécaires. Cet élément est sans doute à prendre en compte dans l'appréciation des critiques que l'on peut entendre à l'égard de la HTA-Chur, qui a par ailleurs le handicap de devoir développer son département information et documentation sans disposer, comme son homologue genevoise, d'une très longue expérience dans ce domaine.
L'homologation définitive des HES par le Conseil fédéral n'est pas encore acquise : elle doit intervenir en 2003 au plus tard.
Les entreprises devront adapter leurs structures d'emploi à l'arrivée prochaine sur le marché de nouvelles catégories de professionnels, aux compétences clairement différenciées (assistants ID / spécialistes HES). Cette période d'adaptation pourrait être d'autant plus longue que de nombreux employeurs sont des administrations publiques, dont les procédures d'évaluation des postes sont souvent lentes et complexes. Par ailleurs, de nombreuses administration publiques ont entamé une révision de leur système d’évaluation de fonction ; cette démarche paritaire, où quelques uns de nos collègues sont engagés permettra éventuellement de revaloriser certains aspects de nos professions.
S'agissant de l'apprentissage d'assistant en information documentaire et de la place qu'y tient l'archivistique, celle-ci est sans doute généralement insuffisante pour l'instant. Il n'appartient cependant qu'aux archivistes de la développer, en offrant suffisamment de places de stages aux apprentis engagés dans des bibliothèques ou centres de documentation (à défaut de places d'apprentissage principalement en Archives), et en participant activement aux diverses instances qui organisent cette formation.
6. Formation postgrade
6.1. Généralités
Le programme-cadre a défini comme suit les études postgrades en information documentaire :
- objectifs de l'enseignement : former des cadres supérieurs et des spécialistes destinés à travailler dans des SID (gestion des finances et des ressources humaines, organisation, planification; définition de la politiques et des objectifs, prise des options scientifiques)
- conditions d'admission : diplôme HES en information documentaire; licence universitaire ou diplôme HES d'un autre domaine, avec expérience professionnelle dans un SID; mises à niveau différenciées
- durée des études : une année à plein temps; d'une année et demie à quatre ans en cours d'emploi
- forme des études : études postgrades en HES ou 3e cycle d'université.
La priorité ayant porté sur la réalisation des deux premiers niveaux de formation (apprentissage et HES), l'adaptation de la formation postgrade est demeurée au second plan jusqu'en 2000. Le sujet est alors assez brusquement redevenu d'actualité. Il constitue en effet un enjeu essentiel pour les archivistes, qui le plus souvent disposent d'un titre universitaire mais sont contraints d'apprendre leur métier "sur le tas". Il est aussi important pour les HES, dans la mesure où elles sont tenues, par la loi fédérale, de développer un rôle de centre de compétences pour la recherche et la formation appliquées. La formation postgrade fait donc partie de leur cahier des charges et constitue un élément d'appréciation dans la procédure d'homologation menée par les autorités fédérales.
Des initiatives ont été prises, à différents niveaux. En ce qui concerne l'AAS, une "Task Force" a été nommée, qui a élaboré un premier rapport, daté de novembre 2000. Celui-ci a été présenté lors d'une séance publique à laquelle étaient invitées toutes les parties intéressées, le 23 janvier 2001 à Berne. Il proposait une formation destinée aux diplômés universitaires ou HES, organisée par modules, en emploi ou liée à un stage dans un service d'archives, achevée par la rédaction d'un travail de diplôme. Il n'y aurait pas de tronc commun A, B et D, mais directement une spécialisation en archivistique. Les matières enseignées seraient les techniques de l'information documentaire (archivistique principalement), l'histoire (notamment les sciences auxiliaires), ainsi que des notions de sciences politiques, de droit et de management. Les cours auraient lieu dans une ou des universités, certains éléments pouvant être enseignés par les HES (voir rapport final dans Arbido 7-8/2001). Après d’actives négociations, ce projet, remanié en fonction des contraintes institutionnelles, a abouti à la création du Certificat en archivistique / Zertifikat in Archivwissenschaft à l’Université de Lausanne, en collaboration avec les Université de Berne et de Genève. (voir détails point 6.2 ci-dessous).
De leur côté, les bibliothécaires ont initié un Certificat de gestion de documentation et de bibliothèque, organisé par l’université de Fribourg, afin de compléter la formation des anciens diplômés (voir détails point 6.7 ci-dessous).
Pour l'instant, les formations postgrades disponibles sont les suivantes :
6.2. Certificat de formation continue en archivistique
Organisatrice : Faculté des lettres de l'Université de Lausanne (Service de la formation continue), en collaboration avec celles de Genève et de Berne.
Conditions d'admission : archivistes au bénéfice d’une licence universitaire ou équivalent; sélection sur dossier.
Fréquence : vraisemblablement tous les deux ans (le Comité scientifique doit se prononcer en 2003 sur la suite à donner à la première volée).
Durée : deux ans, à raison de 5 modules de 6 ou 12 jours répartis sur 5 trimestres.
Programme :
Module 1. Fondements théoriques :
Missions, finalité et rôle social des archives; histoire des archives et de la profession d’archiviste - Droit des archives; éthique professionnelle - L’archivistique et ses développements récents
Module 2. Records management :
Nouvelles tendances et exigences administratives (public management) - Gestion des archives courantes et intermédiaires dans les administrations et les entreprises (life cycle management, évaluation, archives électroniques ) - Choix d’illustrations pratiques et stratégies dans le domaine des archives y compris aspects économiques)
Module 3. Méthodes archivistiques (en 2 sous-modules):
Classement et description; types d’instruments de recherche - Normes descriptives : ISAD (G), ISAAR, EAD; présentation théorique et illustration par des exemples pratiques - Préservation des archives - Mise en valeur des archives : publications et expositions - Critique et analyse de sources; intégrité, fiabilité, authenticité - Diplomatique moderne et contemporaine - Politique générale d’acquisition et de sélection - Exemples d’évaluation et d’utilisation des archives - Archives et recherche historique : les archives d’entreprises
Module 4. Archives et sciences de l’information :
Le développement technologique et ses conséquences sur les archives - Ressources informatiques pour le traitement et le stockage de données - Archivage électronique, recherche et communication on-line - Les produits informatiques destinés aux Archives et leur évaluation - Projets informatiques: préparation, mise en œuvre et problèmes
Remarque : L’enseignement est trilingue (allemand, français, anglais), la littérature de travail également. Les cours ont lieux alternativement sur les trois sites. Possibilité de ne suivre qu’un seul module (sans certificat).
6.3. Certificat de formation continue en information documentaire (CESID)
Organisatrice : Faculté des lettres de l'Université de Genève, en collaboration avec la HEG-Genève, Département information et documentation.
Conditions d'admission : diplôme de bibliothécaire (ESID, sous condition BBS) ou licence universitaire ou équivalent; sélection sur dossier (nombre de place très inférieur à la demande).
Fréquence : tous les deux ans.
Durée : deux ans, à raison de deux jours par semaine; les candidats dépourvus de formation bibliothécaire doivent suivre en outre un programme de formation complémentaire (connaissances de base de bibliothéconomie) qui est donné en parallèle aux cours du 1er semestre, à raison d'un jour et demi par semaine, ainsi qu'un stage de deux mois dans une bibliothèque ou un centre de documentation.
Programme : introduction (communication, informatique, management); sciences de l'information (besoins des usagers, systèmes d'information, politiques d'acquisition, traitement de l'information, référence et repérage de l'information, diffusion et exploitation des collections); technologies de l'information (informatique documentaire, gestion d'une base de données, chaîne de production de documents électroniques); éléments de gestion, d'administration et de droit (gestion de projet, droit et questions professionnelles, gestion des ressources humaines et budgétaires); spécialisation (audiovisuel et multimédia; bibliothécaire scientifique et conservateur; éventuellement autres spécialisations à l'avenir).
Remarque : ce programme pourrait être considérablement modifié ces prochaines années, en fonction de l'évolution des projets de formation postgrade mentionnés sous 6.1.
6.4. Nachdiplomstudium Information und Dokumentation
Organisatrice : Hochschule für Technik und Wirtschaft (HTW), Chur.
Conditions d'admission : diplôme d'une haute école (école d'ingénieur, HES, université, ou équivalent) et expérience professionnelle de deux ans.
Fréquence : en principe tous les deux ans (éventuellement tous les ans, selon l'affluence).
Durée : un an (+ travail de diplôme), à raison d'un jour et demi par semaine (vendredi après-midi et samedi).
Programme : Grundstudium (Informationsmanagement, Informatik, Medienkunde, Kommunikation, Archivwesen); I+D Betriebslehre (Organisation, Betriebswirtschaft, Projektmanagement, Marketing, Recht); I+D Techniken (Einführung in die Informationswissenschaft, Erschliessung, Manuelle Recherche, Datenbanken, Mediendokumentation, Online Recherche, Beschaffung, Erwerb, Informationsdienste, Informationsempathie); Vertiefungsstudium (Praktika, Projektarbeit).
Remarque : ce programme pourrait être considérablement modifié ces prochaines années, en fonction de l'évolution des projets de formation postgrade mentionnés sous 6.1.
6.5. Kurs für wissenschaftliche Bibliothekare/-innen
Organisatrice : BBS (les cours ont lieu à la Zentralbibliothek de Zurich).
Conditions d'admission : licence universitaire (ou équivalent) et activité professionnelle dans une bibliothèque scientifique formatrice, ou diplôme BBS et expérience professionnelle.
Fréquence : tous les deux ans.
Durée : 14 mois, à raison d'un jour par semaine.
6.6. Kaderkurs für Diplom-Bibliothekarinnen und -Bibliothekare
Organisatrice : Hochschule für Wirtschaft Luzern / Institut für Wirtschaftsinformatik.
Conditions d'admission : diplôme de bibliothécaire BBS ou diplôme ESID, et expérience professionnelle de trois ans au minimum.
Fréquence : en principe tous les 3 ans.
Durée : 2 ans, à raison d'un jour par semaine.
6.7. Certificat de gestion de documentation et de bibliothèque
Organisatrice : Université de Fribourg, Service de la formation continue, en collaboration avec l’Université de Genève (la HEG-ID s’est retirée du partenariat en cours de route).
Conditions d'admission : diplôme de bibliothécaire ABS/BBS ou diplôme EBG/ESID, et une expérience professionnelle de trois ans au minimum.
Fréquence : inconnue, le 1er cours ayant lieu en 2003.
Durée : 1 an, à raison de 4 module de 6 jours, un jour par semaine.
7. Formation continue
Les cours et journées de l'AAS sont en principe annoncées par écrit aux membres (collectifs, en ce qui concerne le cours d'introduction).
Pour les cours et journées de formation des trois associations ou de leurs groupes régionaux, se référer à leurs sites internet respectifs (ou à leurs secrétariats) et à Arbido.
Les cours BBS ou ASD/SVD mentionnés sont en principe ouverts également aux membres de l'AAS.
7.1. Archives
Cours d'introduction de l'AAS/VSA : cours de 16 jours, répartis par blocs de 2 ou 3, qui a lieu tous les 2 ans.
Journées d'études et journées spéciales de l'AAS : en principe, les premières ont lieu chaque année (au printemps) et les secondes seulement les années sans cours d'introduction (en automne).
D'autres journées de formation sont organisées ponctuellement, notamment par certains groupes de travail (p. ex. le groupe de travail pour l'archivage des documents électroniques).
7.2. Bibliothèques
La BBS met sur pied chaque année un programme de cours de formation continue (d'un demi-jour ou un jour, le plus souvent), en allemand et/ou en français, portant sur des sujets purement bibliothéconomiques ou plus généraux (p. ex. : internet, public-relations, gestion, etc.).
Le Groupe régional romand de la Communauté de travail des bibliothèques suisses de lecture publique (CLP) offre une formation de 12 jours, présentant un survol des techniques professionnelles de base, destinée aux personnes ayant une activité à titre accessoire dans une petite bibliothèque communale ou scolaire. Des enseignements équivalents, de durée variable, sont organisés en Suisse alémanique par les Commissions cantonales pour les bibliothèques communales et scolaires.
7.3. Documentation
L'ASD/SVD vient d'abandonner le "SVD-Einführungskurs : Information und Dokumentation im Betrieb", dit "Cours de Rheinfelden", qui durait 3 x 1 semaine. Il propose à la place 4 modules indépendants de 2 jours : Recherchieren / Aufgaben einer DOK-Stelle / Verarbeitung von Informationen / Automatisierung einer DOK-Stelle. Ces cours sont en allemand.
D'autres journées de formation sont organisées ponctuellement par l'ASD/SVD.
Le Groupe romand de documentation (GRD) met sur pied chaque année un programme de cours de formation continue (1 à 5 jours, le plus souvent), seul ou en en collaboration avec l'Association (française) des professionnels de l'information et de la documentation (ADBS).
8. La formation dans les pays voisins
GUISOLAN, Michel et PONCIONI, Marco, "Die Archivarausbildung in Deutschland, Frankreich, Österreich und Italien", in Arbido-R, vol. 7 (1992), n° 2, pp. 40-45.
8.1. Allemagne
- Archivschule Marburg : formations de 2 ans après l’obtention d’un titre universitaire (Archivar des höheren Archivdienstes) ou de 3 ans (dont 1,5 de stages) après la fin des études secondaires (Archivar des gehobenen Archivdienstes).
- Bayerische Archivschule et Bayerische Beamtenfachhochschule (Fachbereich Archiv- und Bibliothekswesen, Fachrichtung Archivwesen) : formations de 2,5 ou 3 ans après l’obtention d’un titre universitaire ou de 2 ans (dont 1,5 de stages) après la fin des études secondaires.
- Fachhochschule Potsdam : formation intégrée archives/bibliothèques/documentation de 4 ans après la fin des études secondaires (tronc commun de 3 semestres / stage pratique d'un semestre / 4 semestres de spécialisation).
Sur les divergences entre Marburg et Potsdam, voir "Intergration oder Isolation ? Wie soll die Archivarausbildung in der Zukunft gestaltet werden ?", von einem Autorenkollektiv unter Leitung von Volker SCHOCKENHOFF, in Der Archivar, Jg. 50 (1997), H. 4, pp. 723-734.
L’Archivschule de Marburg présente une offre de cours de formation continue très complète et avantageuse : Aktualisierung von Schlüsselkompetenzen (7 cours en 2001), Schwerpunktbildung bei Innovationskompetenz (6 cours) et Grundkurse (4 cours).
8.2. Autriche
- Institut für österreichische Geschichtsforschung : formation en 3 ans après l’obtention d’un titre universitaire.
8.3. France
Un tableau des nombreuses formations offertes dans le domaine de l’information documentaire était publié chaque année, au printemps, dans Archimag (la dernière fois dans le n° d’avril 1999, p. 27-34); il est dorénavant disponible sur le site internet du magazine (www.archimag.presse.fr, rubrique "toutes les formations").
- Ecole nationale des Chartes : formation des "archivistes-paléographes" en 3 ans après baccalauréat, cours préparatoire de 2 ans et concours.
- Ecole nationale du patrimoine : formation des "conservateurs du patrimoine (spécialité archives)" en 1,5 an après l’obtention du diplôme d’archiviste-paléographe. Des stagiaires étrangers peuvent être admis.
- Université de Haute-Alsace, Faculté des lettres et sciences humaines : licence (3 ans) ou maîtrise (4 ans) en métiers de la culture, des archives et de la documentation pour les collectivités territoriales (MECADOCTE); diplôme d’études supérieures spécialisées (DESS) (5 ans) en techniques d’archives et de documentation.
- Université d’Angers, Faculté des lettres et sciences humaines : licence en histoire, mention documentation/archives; maîtrise en histoire, option archives; DESS en histoire et métiers des archives.
- Université Jean Moulin Lyon III, Faculté des lettres et civilisations : DESS en information et communication, option archivistique.
- Université de Toulouse II Le Mirail, Département archives et médiathèque : licence en ingénierie documentaire.
- La Direction des Archives de France organise chaque année un Stage technique international d’archives (avril-juin : cours, visites, une semaine de stage) et un Stage pratique international d’archives (mi-septembre-mi-décembre : six semaines de cours et six semaines de stages), gratuits, destinés aux archivistes étrangers.
- L’Association des archivistes français organise des cours de formation continue.
8.4. Italie
- Scuola di archivistica, paleografia e diplomatica dell’Archivio di Stato di ... (17 écoles rattachées à des Archives d’Etat, dont Turin, Milan, etc.) : formation en 2 ans après l’obtention d’un titre universitaire.
- Università di Milano, Facoltà di lettere e filosofia, Instituto di paleografia, archivistica e biblioteconomia : licence ès lettres, option archivistique ou bibliothéconomie (4 ans).
- Università « La sapienza » (Roma), Scuola speciale per archivisti e bibliotecari, Corso di diploma per archivisti paleografi : formation de 2 ans après l’obtention d’un titre universitaire.
9. Eléments bibliographiques
ASSOCIATION DES ARCHIVISTES SUISSES / ASSOCIATION DES BIBLIOTHèQUES ET BIBLIOTHéCAIRES SUISSES / ASSOCIATION SUISSE DE DOCUMENTATION / ECOLE SUPéRIEURE D'INFORMATION DOCUMENTAIRE (GENèVE) / INGENIEURSCHULE HTL CHUR – NDS INFORMATION UND DOKUMENTATION, Programme-cadre pour la formation professionnelle dans le secteur de l'information documentaire (bibliothèques, centres de documentation et archives) : Rapport et propositions du Groupe de travail programme-cadre, Berne, mai 1994, 28 p. (dactylographié)
ASSOCIATION DES BIBLIOTHèQUES ET BIBLIOTHéCAIRES SUISSES / ASSOCIATION DES ARCHIVISTES SUISSES / ASSOCIATION SUISSE DE DOCUMENTATION / ASSOCIATION SUISSE POUR L'ORIENTATION SCOLAIRE ET PROFESSIONNELLE, Les professions de l'information documentaire : assistant/e en information documentaire; spécialiste HES en information et en documentation, Dübendorf, 2000, 16 p. (brochure d'information qui peut être obtenue auprès des secrétariats AAS/VSA, BBS et ASD/SVD ou des offices d'orientation scolaire et professionnelle; existe également en allemand, sous le titre I+D-Berufe : I+D-Assistent/in; I+D-Spezialist/in)
" Aus- und Weiterbildung der Schweizer Archivarinnen und Archivare", in Arbido-R, vol. 7 (1992), n°2, pp. 39-55
COUTURE, Carol, La formation et la recherche archivistiques dans le monde : une étude comparative (rapport de synthèse d'une recherche menée de 1997 à 2000. Texte complet du rapport sous : mistral.ere.umontreal.ca/~couturec/result.htm)
COUTURE, Carol et MARTINEAU, Jocelyne, "La formation en archivistique et le profil de l'archiviste contemporain", Archivum, XLV, 2000, pp. 19-40
" Dossier Formation/Aus- und Weiterbildung", Arbido, 7-8/2000, pp. 3-20
FELICITE-NUOFFER, Françoise, "Formation continue des professionnels de l'information et de la documentation en Suisse romande", Arbido, 1/2001, pp. 6-7
GRASSMANN, Antjekathrin und VIERTEL, Gabriele, "Der Ausbildungsberuf 'Fachangestellte für Medien- und Informationsdienste'", Der Archivar, 1999/4, pp. 306-310
INTERNATIONAL COUNCIL ON ARCHIVES-SECTION FOR ARCHIVAL EDUCATION AND TRAINING / CONSEIL INTERNATIONAL DES ARCHIVES-SECTION POUR L’ENSEIGNEMENT DE L’ARCHIVISTIQUE ET LA FORMATION DES ARCHIVISTES, Directory of Schools and Courses of Professional Training for Archivists / Répertoire des écoles et des cours de formation professionnelle d’archivistes, Koblenz, 1992, 402 p. (Studies / Etudes n° 6)
JÄGGI, Stefan, "Aus- und Weiterbildung für alle : der Bildungsausschuss", Arbido, 6/98, pp. 5-6
MENNE-HARITZ, Angelika, "Archivausbildung für das 21. Jahrhundert. Das neue Kurrikulum für die Ausbildung der Archivreferendarinnen und Archivreferendare an der Archivschule Marburg", Der Archivar, 2/2000, pp. 126-131
ROTH, Barbara et GRANGE, Didier, "Enseignement de l'histoire et archivistique dans les universités suisses. Les résultats d'une enquête", Arbido, 1/2000, pp. 11-14
TSCHÄPPÄT, Marianne, "Ausbildungsdelegation I+D / Délégation à la formation I+D", Arbido, 12/2000, pp. 24-25 (composition définitive de la Délégation : Arbido, 1/2001, p. 6)
VERHELST, Jules et SCHEELINGS, Frank, "La formation archivistique 'traditionnelle' en Europe", Archivum, XLV, 2000, pp. 1-18
Sites internet des différentes associations et écoles (voir ci-dessous)
10. Adresses
10.1. Suisse
Association des archivistes suisses
(bon point de départ pour une recherche sur internet en matière d'archivistique)
Association des bibliothèques et bibliothécaires suisses
Effingerstr. 35
3008 Bern
tél. : 031/382.42.40
e-mail : bbs@bbs.ch
(contient notamment une check-list destinée aux entreprises intéressées à engager un apprenti, ainsi que des cours de formation continue ouverts aux membres de l'AAS)
Association suisse de documentation
Sekretariat
Schmidgasse 4
6301 Zug
tél. : 041/726.45.05
e-mail : protamo@swissonline.ch
(cours de formation continue ouverts aux membres de l'AAS)
Groupe romand de documentation (GRD)
Case postale 802
1001 Lausanne
e-mail : Secretariat.GRD@grd.ch
Secrétariat Formation GRD
Case postale 33
1634 La Roche
tél. : 026/413.44.88
e-mail : Formation.GRD@grd.ch
(cours de formation continue, en collaboration avec l'ADBS française, ouverts aux membres de l'AAS)
Délégation à la formation
c/o Secrétariat BBS
Effingerstrasse 35
3008 Berne
tél. : 031/382.42.40
e-mail : tschaeppaet@bbs.ch
Université de Lausanne
Service de la formation continue
Château de Dorigny
1015 Lausanne
tél : 021/692.22.90
email : nicole.schaeren@sfc.unil.ch
Haute école de gestion de Genève
Département information et documentation
Campus de Battelle, Bâtiment F
Route de Drize 7
1227 Carouge
tél. : 022/705.99.77
e-mail : informations@hesge.ch
IuD - Information und Dokumentation
HTW - Hochschule für Technik und Wirtschaft Chur
Ringstrasse
7004 Chur
tél. : 081/286.24.24
e-mail : info@iudchur.net
Certificat de formation continue en information documentaire (CESID)
Université de Genève
Faculté des lettres
2, rue Candolle
1211 Genève 4
tél. : 022/705.73.44
www.unige.ch/lettres/divers/cesid
Hochschule für Wirtschaft Luzern
Institut für Wirtschaftsinformatik
Zentralstr. 9
6002 Luzern
tél. : 041/228.41.70
e-mail : iwi@hsw.fhz.ch
Université de Fribourg
Service de la formation continue
Ch. du Musée 8
1700 Fribourg
tél. : 026/300.73.48
www.unifr.ch/formcont/news/homeF.php
Office fédéral de la formation professionnelle et de la technologie (OFFT) / Bundesamt für Berufsbildung und Technologie (BBT)
(voir "professions de A à Z" )
10.2. Allemagne
Archivschule Marburg
Bismarckstr. 32
D – 35037 Marburg
tél. : 00.49/6421-16971-0
e-mail : archivschule@mailer.uni-marburg.de
http://www.archivschule.de/content/
(nombreux liens intéressants)
Generaldirektion der staatlichen Archive Bayerns
Schönfeldstr. 5
D – 80539 München
tél. : 00.49/89-286.38.2484
e-mail : poststelle@gda.bayern.de
Fachhochschule Potsdam
Dekanat Fachbereich 5 (ABD)
Friedrich-Ebert-Str. 4
D – 14467 Potsdam
tél. : 00.49/331-580.15.01
e-mail : fb-abd@fh-potsdam.de
http://www.fh-potsdam.de/~ABD/abd_home.htm
10.3. Autriche
Institut für österreichische Geschichtsforschung
Universität Wien
Dr.-Karl-Lüger-Ring 1
A – 1010 Wien
tél. : 00.43/1-42.77.27.201
http://www.univie.ac.at/geschichtsforschung
10.4. France
Ecole nationale des Chartes
19, rue de la Sorbonne
F – 75005 Paris
tél. : 00.33/1.55.42.75.00
Ecole nationale du patrimoine
117, bd Saint-Germain
F - 75006 Paris
tél. : 00.33/1.44.41.16.41
www.culture.fr/culture/enp.htm
Université de Haute-Alsace
Faculté des lettres et sciences humaines
10, rue des Frères-Lumière
F – 68093 Mulhouse cedex
tél. : 00.33/3.89.33.63.80
Université d'Angers
UFR Lettres et sciences humaines
11, bd Lavoisier
F – 49045 Angers cedex
tél. : 00.33./2.41.35.21.21
www.multimania.com/archivangers
Université Jean Moulin Lyon III
Faculté des lettres et civilisations
74, rue Pasteur
F – 69007 Lyon cedex 02
tél. : 00.33/4.72.72.20.90
Université de Toulouse II Le Mirail
Département archives et médiathèque
5, allée Antonio Machado
F - 31058 Toulouse cedex
tél. : 00.33/5.61.50.41.90
Direction des Archives de France
Bureau de la formation
Stage international
56, rue des Francs-Bourgeois
F – 75141 Paris cedex 03
tél. : 00.33/1.40.27.67.23 (ou ...61.90)
e-mail : jean-pierre.defrance@culture.gouv.fr
www.archivesdefrance.culture.gouv.fr/fr/formation/index.html
Association des archivistes français
9, rue Montcalm
F – 75018 Paris
tél. : 00.33/1.46.06.39.44
e-mail : info@archivistes-francais.org
Association des professionnels de l'information et de la documentation (ADBS)
25, rue Claude-Tillier
F – 75012 Paris
tél. : 00.33/1.43.72.25.25
e-mail : adbs@adbs.fr
Archimag
Magazine des technologies de l'information
(voir la rubrique "toutes les formations")
10.5. Italie
Ufficio centrale per i beni archivistici
Via Gaeta 8 a
I – 00185 Roma
tél. : 00.39/6-492.251
Scuola di archivistica, paleografia e diplomatica
Segreteria
Piazza del Castello 209
I – 10124 Torino
tél. : 00.39/11-54.03.82
e-mail : astoarchivio@multix.it
http://ww2.multix.it/asto/scuola_frame3.htm
(site des Archives d'Etat, liens avec l'Ecole et avec de nombreux autres sites)
10.6. Adresses internet diverses
International Council on Archives / Conseil international des Archives
Verband deutscher Archivarinnen und Archivare
Association of Canadian Archivists
Association des archivistes du Québec
(point de départ d’une « toile archivistique » de plus de 1'000 sites)
Université de Montréal
Faculté des arts et des sciences
Ecole de bibliothéconomie et des sciences de l’information
University of London
School of Library, Archive and Information Studies
last edited: 14.06.2010
Pfad: AAS > Profession > Formation > Zeller: Structure
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