Il Gruppo di Lavoro Records Management e Archiviazione Digitale affronta l'ambito del Records Management e dell'archiviazione digitale in modo complessivo, ponendo al centro delle sue riflessioni sia il concetto del 'Records Life Cycle', sia quello del 'Records Continuum'. Il gruppo discute e analizza temi attuali, organizza convegni e mantiene contatti con altre organizzazioni del settore; inoltre può assegnare dei mandati per risolvere problemi specifici. Mettendo a disposizione del pubblico interessato i risultati delle sue conoscenze, esso funge da traduttore e divulgatore delle tematiche specialistiche affrontate.

Incarico e organizzazione
Il Gruppo di Lavoro Records Management e Archiviazione Digitale…

• coordina le attività interne all'AAS legate al Records Management e all’archiviazione digitale, sollecitando oppure fiancheggiando delle attività nuove. Il Gruppo consiglia e sostiene il comitato dell'AAS con raccomandazioni, esposizioni di problematiche e concetti e collabora con altre istituzioni del settore (per esempio KOST, eCH oppure IGRM), laddove ciò sia opportuno.
• incoraggia lo scambio di conoscenze e idee…
  • fra il settore pubblico e privato,
  • fra specialisti del Records Management / degli archivi e fornitori di servizi o supporti specifici,
  • fra specialisti del Records Management / degli archivi e gruppi professionali affini (informazione e documentazione, biblioteche).

A questo scopo il Gruppo organizza almeno una manifestazione ogni anno.

• pubblica i risultati delle sue attività nel sito internet dell'AAS e in altri media (Arbido, periodici specializzati, Wikis ecc.).
• è stato istituito dal comitato dell'AAS e provvede da sé alla sua composizione, sottoponendo preventivamente al comitato dell'AAS le proposte riguardo ai nuovi membri. Affinché il gruppo possa esplicare in modo efficace la funzione di piattaforma di scambio e discussione, il numero dei membri è limitato a 8-10 persone, possibilmente con esperienze professionali diversificate.

Berna, il 16 dicembre 2008