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Présentation par Alexandre Moatti (F), Ingénieur,  auteur et éditeur scientifique et spécialiste de la communication scientifique numérique, à l'occasion de l'Assemblée générale de l'AAS 2011

La Confédération helvétique a adopté en décembre 2009 la Loi sur l’encouragement de la culture (LEC). Un message sur le financement de l’encouragement de la culture pour chaque période de quatre ans fait partie de cette loi. Pour cette raison, l’Office fédéral de la culture a rédigé, sous le titre de « Message concernant l’encouragement de la culture pour la période 2012 à 2015 », une proposition sur la direction stratégique que devrait prendre la politique culturelle de la Confédération, ainsi que sur l’adaptation nécessaire du budget. Les milieux intéressés ont été invité à prendre position sur le projet de l’Office fédéral de la culture d’ici au 24 novembre 2010. Le Message sera ensuite retravaillé pour être présenté au Conseil fédéral en février 2011. Dans le courant de l’année 2011, il sera discuté au Parlement, et à la fin 2011, il devrait être adopté par les Chambres fédérales.

En tant qu’association professionnelle des archivistes suisses, l’AAS a constaté avec étonnement que les Archives de Suisse ne sont simplement pas mentionnées dans le Message et que l’AAS, en tant qu’association professionnelle nationale, ne figure pas sur la « liste des destinataires de la procédure d’audition ». Dans ces conditions, le Comité de l’AAS a décidé de rédiger une prise de position, écrite à l’attention du Conseiller fédéral Didier Burkhalter, pour rappeler le rôle significatif que jouent les Archives publiques de Suisse comme détentrices de biens culturels d’importance nationale, comme garantes de l’accès aux informations et comme expertes dans le domaine de la « culture numérique ». Nous vous laissons en prendre connaissance.

L’AAS encourage toutes les Archives intéressées à souscrire à cette prise de position, en référence à la lettre ci-jointe.

A la demande de l’AAS, les éditions hier+jetzt de Baden accordent désormais à tous les membres de l’AAS une réduction de 20% sur les études de leur série archivistique. Cette série englobe tous les titres affichant un « A » sur la première page de couverture.

Cette réduction porte également sur les titres de cette série qui ne sont pas publiés sous la responsabilité éditoriale ou avec le soutien financier de l’AAS. Elle ne peut être cumulée avec d’autres réductions et porte uniquement sur le prix du livre et non sur les frais d’envoi facturés en sus.
 
La réduction s’applique uniquement :

• aux commandes directes auprès de l’éditeur,*
• sur demande (indiquer «membre AAS/ VSA-Mitglied»)**
• à partir de l’assemblée générale du 16 septembre 2010.

* indépendamment du canal utilisé (courriel, shop Internet, poste, télécopie, téléphone ou commande orale).  

** La demande de réduction doit être faite au dépôt de la commande. Pour des raisons d’efficacité administrative, l’éditeur ne corrigera pas des factures émises si l’auteur de la commande ne demande la réduction qu’après la livraison. L’éditeur se réserve la possibilité de vérifier si l’auteur de la commande est membre de l’AAS.

Liebe Mitglieder, liebe Interessierte

Vorneweg möchten wir uns für Ihr grosses Interesse an der im Herbst durchgeführten Umfrage VSA-AAS 2009 und Ihr kritisches sowie konstruktives Feedback bedanken. Die über zweihundert eingegangenen Rückmeldungen enthalten zahlreiche spannende Anregungen und ergeben ein repräsentatives Resultat.

Aus der Umfrage sind folgende Haupterkenntnisse hervorgegangen:

1. Es besteht grundsätzlich eine positive und hohe Zustimmung zur Ausrichtung des Vereins und zur Mehrjahresplanung des Vorstandes. Schwerpunkte sollen in der Ausbildung, beim Lobbying bzw. bei der Vernetzung und bei der Positionierung im Records Management-Umfeld gesetzt werden.

2. Bei den Arbeitsgruppen wird dem Bildungsausschuss sowie den Arbeitsgruppen Bewertung, RM + digitale Archivierung sowie Normen + Standards der grösste Nutzen attestiert. Bei den Publikationen sind vor allem die elektronischen im positiven Fokus der Umfrageteilnehmer (Website und VSA Newsletter). Weiter erfreuen sich alle Ausbildungsgefässe des VSA eines grossen Zuspruchs.

3. Bei den Freiennennungen zu Ergänzungs- und Verbesserungsvorschlägen sind am meisten Voten und Anregungen zum Internetauftritt eingegangen.

Der Vorstand wir auf Grund der grossen Zustimmung zu den Zielen und der Mehrjahresplanung den eingeschlagenen Kurs weiterverfolgen und nimmt sich vor, die gemachten Anregungen einzubauen und Verbesserungsvorschläge umzusetzen. Weiter wird er den Fokus auf Verbesserungsmöglichkeiten rund um die elektronische Kommunikation (Website und VSA-Newsletter) prüfen und wo sinnvoll auch im Verlaufe des nächsten Jahres umsetzten.

Vielen Dank für Ihr Engagement.

Zürich, Dezember 2009

Anna Pia Maissen, Präsidentin

Hier geht es zum Ergebnis der Umfrage VSA-AAS

Der VSA und die SGG haben in einem gemeinsamen Brief an den Bundesrat (PDF) gegen die Vernichtung von Akten im Zusammenhang mit dem Strafverfahren gegen drei Schweizer, die der Proliferation von Nukleartechnologie verdächtig wurden, protestiert. Der Bundesrat rechtfertigte diese Vernichtungsaktion damit, dass die Unterlagen „gefährlich gewesen seien und… für die Schweiz ein erhebliches Sicherheitsrisiko dargestellt“ hätten (Neue Zürcher Zeitung, 24./25.5.2008, S. 15). Der VSA hat bereits im Falle der verschwundenen Akten der Tessiner Staatsrätin Marina Masoni auf die bestehenden Gesetze hingewiesen, welche solche Aktenvernichtungen verbieten und im Weiteren festgestellt, dass damit auch die Rechtssicherheit gefährdet wird, denn

„..die Vernichtung von Archivgut in einem Rechtsstaat führt immer zum Verdacht, dass Spuren verwischt werden sollen. Das Problem dabei ist nur: es funktioniert nie. Die Spuren lassen sich nie ganz verwischen lassen, denn meist bleiben in anderen Archiven oder Ablagen einschlägige Dokumente erhalten. Ein Beispiel dafür sind die verschwundenen Südafrika-Akten des Bundesnachrichtendienstes – ein grosser Teil davon wurde wieder aufgefunden, weil das Gegenarchiv in Südafrika diese säuberlich aufbewahrt hatte (vgl. Interpellation Hans Widmer, 17.12.2007, Stopp von Aktenvernichtungsaktionen). Aktenvernichtung ist nicht nur ungesetzlich, sie schwächt auch die eigene Position, weil man über keine zuverlässigen Unterlagen mehr verfügt. Denn wie gesagt – Archive, die es nicht gibt, gibt es nicht.“

Diese Aussage hat sich auch im so genannten „Fall Tinner“ ganz schnell bewahrheitet: wie die Presse bereits am 16. Juni 2008 berichtet, besitzen zumindest die USA ganz offensichtlich Kopien dieser Unterlagen – der Bundesrat hingegen nicht mehr.

Les remous liés à la prétendue disparition des archives de la direction du département tessinois des finances et de l'économie montre que le devoir d'archivage et de proposer les archives tel que prescrit par la loi et les directives administratives reste souvent lettre morte jusque dans les plus hautes sphères du pouvoir.

Dans une société démocratique, il serait bon toutefois que celles et ceux qui exercent des charges publiques fassent figure d'exemple dans ce domaine et oeuvrent dans la transparence et intelligible - cela fait partie du mandat que leur confient électrices et électeurs.

L'Association des archivistes suisses prend donc position.[mehr]