Il concetto grafico dei manifesti mira ad una presentazione unitaria della manifestazione. In tutta la Svizzera si potrà vedere il motivo con il logo e l'indirizzo internet dell'AAS, la data della manifestazione e la grande dicitura "Giornata svizzera degli archivi" – nelle tre principali lingue nazionali.

Gli organizzatori locali possono avere manifesti in diversi formati: A5, A4, A3 e formato speciale per l'affissione in tram/bus.

Il formato A5 può essere distribuito o inviato per posta come invito alla manifestazione, i formati A4 e A5 sono adatti all'affissione.

• Una variante più semplice dei manifesti può essere scaricata qui
• Una seconda variante di qualità migliore, realizzata da un grafico, viene prodotta dal comitato e inviata alle istituzioni che ne fanno richiesta (v. esempio; prezzi e ordinazioni da fine maggio 2007).