L’integrazione di ISIL nella banca-dati del sito internet dell’AAS consentirà la costituzione di un Repertorio nazionale degli Archivi. L’International Standard Identifier for Libraries and Related Oganisations (ISIL) propone un’identificazione chiara degli istituti conservatori di archivi. Questo identificativo sarà utile per la creazione di descrizioni complete di fondi d’archivio o per l’attribuzione di identificativi permanenti. ISIL soddisfa i criteri di descrizione gerarchica fissati da ISAD(G) con la presenza di una rubrica “segnatura”.

Il sistema alfanumerico che la maggioranza degli archivi hanno sinora adottato autonomamente (per esempio BAR per l’Archivio federale – Schweizerisches Bundesarchiv) non si presta a questo scopo, in quanto non è universalmente comprensibile a livello linguistico (come dimostra l’esempio di seguito), né prende in considerazione i cambiamenti istituzionali che gli archivi sono suscettibili di subire. Ragione per cui la determinazione delle segnature resta una prerogativa degli istituti stessi.

ISIL è una norma internazionale (ISO 15511:2003) di descrizione di biblioteche, archivi e istituti analoghi. È anche un sistema d’identificazione di istituzioni miste. Attualmente, la maggioranza degli archivi svizzeri posseggono già un ISIL, che gli è stato attribuito nel quadro della partecipazione al sistema di prestito interbibliotecario o del loro inserimento nel Repertorio sommario dei fondi manoscritti conservati nelle biblioteche e negli archivi della Svizzera. I neonati istituti conservatori di archivi, così come quelli che ancora non posseggono ISIL, possono farsi registrare presso la Biblioteca nazionale svizzera (e-mail indirizzato a: pretinter@nb.admin.ch). Se questo fosse il vostro caso, il webmaster del sito dell’AAS richiede che gli sia comunicato il nuovo ISIL, affinché, associato al vostro indirizzo, figuri nel repertorio dell’AAS.

• Repertorio ISIL svizzero (nuovo: HelveticArchives)
• Centro ISIL Svizzera
• Articolo di Wikipedia (tedesco) contenente i collegamenti a ISO 15511