L’AAS organizza le sue attività su base volontaria. La grande ramificazione dei suoi organi riflette la vitalità del panorama archivistico svizzero, l’interesse e l’impegno di archiviste e archivisti di tutto il paese.

L’organo direttivo dell’associazione è il comitato, che assicura la gestione grazie all’appoggio del segretariato centrale, definisce gli obiettivi e le strategie e coordina le attività dei gruppi di lavoro. Come questi ultimi, il comitato rende conto annualmente all’assemblea generale dei soci.

I gruppi di lavoro, costituiti per iniziativa dei soci o del comitato, organizzano l’offerta formativa per le persone attive negli archivi a tutti i livelli, approfondiscono le problematiche attuali legate all’archiviazione e propongono soluzioni concrete a problemi comuni nell’attività pratica. Le loro attività prendono corpo in corsi, giornate di lavoro e pubblicazioni.

Oltre che con le istituzioni pubbliche e private, l’AAS ha stretti rapporti di collaborazione con le associazioni svizzere dei bibliotecari (BBS) e dei documentalisti (ASD), si sforza di mantenere contatti fruttuosi con le associazioni consorelle dei paesi confinanti e cura la partecipazione ai consessi nazionali e internazionali, in particolare nell’ambito del Consiglio Internazionale degli Archivi.